Rückerstattungsrichtlinien

Bei Ultrawave Prism möchten wir, dass Sie mit Ihrer Entscheidung zufrieden sind. Unsere Ballettausbildung erfordert Engagement und Zeit – deshalb haben wir faire Rückerstattungsregelungen entwickelt.

Transparenz ist uns wichtig. Hier finden Sie alle Details zu unseren Rückgabebedingungen, Fristen und dem Ablauf.

Wann ist eine Rückerstattung möglich?

Wir verstehen, dass sich Lebensumstände ändern können. Eine Rückerstattung kommt unter bestimmten Bedingungen in Betracht – wobei wir immer versuchen, individuelle Lösungen zu finden.

Berechtigte Rückerstattungsgründe

Programmabsage durch Ultrawave Prism aufgrund unvorhergesehener Umstände
Medizinische Gründe, die eine Teilnahme unmöglich machen (mit ärztlichem Attest)
Technische Probleme unsererseits, die den Zugang zum Lernmaterial verhindern
Kursanfrage innerhalb der ersten 14 Tage bei weniger als 10% absolviertem Inhalt

Wichtig: Nach Ablauf von 30 Tagen ab Kursbeginn oder wenn Sie mehr als 25% des Materials genutzt haben, können wir leider keine volle Rückerstattung mehr anbieten. In solchen Fällen prüfen wir gerne alternative Optionen wie Kursgutschriften.

Der Rückerstattungsprozess – Schritt für Schritt

Wir haben den Ablauf so einfach wie möglich gestaltet. Hier sehen Sie, was Sie erwarten können:

Anfrage einreichen

Kontaktieren Sie uns per E-Mail an [email protected] mit Ihrer Buchungsnummer und einer kurzen Begründung. Je detaillierter, desto schneller können wir reagieren.

Prüfung (3-5 Werktage)

Unser Team überprüft Ihre Anfrage und Ihren Kursfortschritt. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen mit einer ersten Rückmeldung bei Ihnen.

Entscheidung & Bestätigung

Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung über die Entscheidung. Bei Genehmigung beginnt die Bearbeitung sofort.

Auszahlung (7-14 Tage)

Die Rückerstattung erfolgt auf die ursprüngliche Zahlungsmethode. Je nach Bank kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis der Betrag auf Ihrem Konto erscheint.

Bitte beachten Sie: Bei Ratenzahlungen werden bereits geleistete Zahlungen anteilig berücksichtigt. Die Berechnung erfolgt basierend auf den genutzten Kursinhalten und der verstrichenen Zeit.

Zahlungsmethoden & Bearbeitungszeiten

Die Dauer der Rückerstattung hängt von Ihrer ursprünglichen Zahlungsweise ab. Hier ein Überblick:

Kreditkarte

Rückerstattungen auf Kreditkarten werden innerhalb von 5-10 Werktagen bearbeitet. Die Gutschrift erscheint auf Ihrer nächsten Abrechnung.

PayPal

PayPal-Rückerstattungen sind meist am schnellsten und erscheinen innerhalb von 3-7 Werktagen auf Ihrem PayPal-Konto.

Banküberweisung

Überweisungen dauern etwas länger – rechnen Sie mit 10-14 Werktagen bis zur Gutschrift auf Ihrem Bankkonto.

Sofortüberweisung

Bei Sofortüberweisung erfolgt die Rückzahlung per Standard-Banküberweisung und benötigt 7-12 Werktage.

Teilweise Rückerstattungen & Sonderregelungen

Manchmal passt eine volle Rückerstattung nicht zur Situation – etwa wenn Sie bereits einen Teil des Kurses absolviert haben. In diesen Fällen berechnen wir anteilige Rückerstattungen.

Bei 10-25% Kursfortschritt: 75% Rückerstattung möglich
Bei 25-40% Kursfortschritt: 50% Rückerstattung möglich
Bei mehr als 40% Fortschritt: Keine finanzielle Rückerstattung, aber Kursgutschrift für zukünftige Programme
Workshops und Einzelveranstaltungen: Stornierung bis 7 Tage vor Beginn mit voller Rückerstattung

Wir betrachten jeden Fall individuell. Wenn besondere Umstände vorliegen – etwa ein Umzug ins Ausland oder gesundheitliche Probleme – sprechen Sie mit uns. Oft finden wir kreative Lösungen wie Kurspausen oder Übertragungen auf andere Familienmitglieder.

Was ist nicht erstattungsfähig?

Um Missverständnisse zu vermeiden, hier einige Situationen, in denen wir keine Rückerstattung gewähren können:

Allgemeine Unzufriedenheit ohne spezifische technische oder inhaltliche Mängel
Zeitliche Überschneidungen mit anderen Verpflichtungen (bitte planen Sie Ihre Zeit vor der Buchung)
Fehlende Motivation oder Interessenverlust am Thema Ballett
Bereits heruntergeladenes Kursmaterial oder gedruckte Unterlagen
Kurse, die als "nicht erstattungsfähig" gekennzeichnet waren (z.B. Sonderangebote mit Rabatt)
Hinweis für Geschenk-Gutscheine: Diese sind vom Kauf an 24 Monate gültig, können aber nicht in Bargeld umgetauscht werden. Nach Einlösung gelten die normalen Rückerstattungsbedingungen.

Technische Probleme & Sonderfälle

Manchmal läuft nicht alles glatt – das wissen wir. Bei technischen Schwierigkeiten versuchen wir immer erst, das Problem zu lösen, bevor eine Rückerstattung in Betracht kommt.

Wenn Sie Videos nicht abspielen können oder Zugriffsprobleme haben, kontaktieren Sie bitte zuerst unseren technischen Support. In den meisten Fällen können wir innerhalb von 24 Stunden helfen. Sollte das Problem von unserer Seite nicht lösbar sein, erhalten Sie selbstverständlich eine volle Rückerstattung – unabhängig von Ihrem Kursfortschritt.

Bei Live-Workshops oder Veranstaltungen in Tegernsee gelten besondere Regeln: Eine Stornierung ist bis zu 14 Tage vor Beginn kostenlos möglich. Zwischen 7 und 14 Tagen vor der Veranstaltung behalten wir 30% als Bearbeitungsgebühr ein. Bei kurzfristigeren Absagen können wir leider keine Rückerstattung anbieten, da wir bereits Vorbereitungen getroffen haben.

Fragen zu Ihrer Rückerstattung?

Unser Team in Tegernsee hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 9337 980455

Adresse: Schwaighofstraße 74, 83684 Tegernsee, Deutschland

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